어떤 사람을 알기 위해서는 함께 여행을 가보거나, 그 사람의 지갑이나 구두를 보라는 말이 있죠? 직장에서는 그 사람의 책상으로 그 사람이 어떤 사람인지 알 수 있답니다. 책상 위에 어지러이 펼쳐진 각종 서류들과 필기구는 산만하고 정돈되지 않은 인상을 주는데요. 정리되지 않은 책상은 직장 동료들에게 좋지 않은 인상을 줄 뿐 아니라 업무 능률도 떨어지게 마련입니다. 그래서 오늘 푸르덴셜스토리에서는 업무 능률을 올려주는 책상정리 방법을 알아볼까요?

책상정리의 시작, 컴퓨터를 깔끔하게 정리하자!

책상을 바라보면 가장 먼저 눈에 띄는 것이 바로 컴퓨터입니다. 그만큼 부피를 많이 차지할 뿐 아니라 여기저기 널려있는 선 때문에 책상을 지저분하게 보이게 하는데요. USB케이블과 랜선 사이사이에는 먼지까지 끼어 있어 아무리 정리를 해보려고 해도 쉽지가 않습니다. 우선 과감히 모든 케이블을 제거하고 먼지를 깨끗히 닦은 후 케이블이 길게 늘어지지 않도록 케이블 타이로 적당한 길이가 되도록 묶어주세요. 자주 사용하는 케이블은 널려 있지 않도록 고정시켜 둘 수 있는 제품을 사용해 보는 것도 좋겠습니다.


책상

(출처 : www.quirky.com)

노트북 사용자가 많이 늘고 있기는 하지만 여전히 키보드와 마우스를 놓고 쓰는 것을 많이 보는데요. 키보드와 마우스도 책상에서 상당히 많은 자리를 차지하고 있답니다. 그래서 추천하는 팁 한가지, 바로 키보드와 마우스를 수납할 수 있는 보조 테이블인데요. 보조 테이블 위에 모니터나 노트북을 올리고 아래에 남는 공간에 키보드와 마우스를 밀어넣어 두세요. 키보드를 사용하지 않을 때는 보조 테이블 밑으로 넣어두면 책상을 넓고 효율적으로 사용할 수 있답니다. USB 허브를 겸하고 있는 보조 테이블도 있으니 한 번 활용해 보시기 바랍니다.

 

맥

(출처 : www.quirky.com)

쌓여가는 서류 더미는 책상을 더럽히는 주범!

컴퓨터와 선을 정리했다고 하더라도 남아있는 것이 있으니, 바로 책상 구석의 서류 더미! 중요한 서류라서 나중에 다시 봐야겠다면서 잠시 옆으로 치워 놓은 서류들이 쌓이고 쌓여서 서류 더미가 되어 버리는 거죠. 자, 그럼 책상 위의 서류들을 정리해 볼까요?

우선, ‘서류는 당장 쓰는 것이 아니면 책상 위에 올려놓지 않는다’는 원칙을 세우고 체계적으로 수납할 수 있도록 해야 합니다. 서류 정리의 시작은 버릴 서류와 가지고 있어야 할 서류를 구분하는 건데요. 계약서나 메뉴얼 등 중요한 서류가 아니라면 대부분이 가지고 있을 필요가 없는 서류랍니다. 최대한 양을 줄일 수 있도록 과감하게 버려주세요. 이제 남은 서류들은 업무에 따라 분류하고, 다시 한 번, ‘서류는 당장 쓰는 것이 아니면 책상 위에 올려놓지 않는다’는 원칙을 기억하세요! 바로 쓰지 않는 서류라면 서류 정리 상자에 서류를 담아서 서랍이나 케비넷에 보관하고요.

Workspace 3.0 - Noguchi File

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서랍만 잘 활용해도 책상이 깨끗해진다

자, 이제 책상이 꽤 많이 깔끔해졌죠? 이제 각종 사무용품들만 남아있습니다. 보통 연필꽂이를 많이 사용하지만 저는 연필꽂이보다는 서랍을 활용하는 편이랍니다. 스테플러나 수정 테이프 같이 부피가 큰 사무용품은 연필꽂이에 잘 들어가지도 않고요. 연필꽂이를 사용하지 않고 서랍만 잘 활용해도 깨끗하게 책상정리를 할 수 있는데요. 정말로 자주 쓰는 사무용품만 책상 위에 올려놓고, 나머지 사무용품은 서랍 가장 윗 칸에 넣어두어서 언제든지 찾을 수 있게 하는 거죠. 서랍을 정리할 때는 서랍정리함이 유용하게 쓰입니다. 정리함의 각 칸마다 사무용품을 분류하여 정리하면 필요할 때 마다 찾기가 쉬워진답니다. 뿐만 아니라 책상에 사무용품이 널려있지도 않게 되니 일석이조라고 할 수 있겠네요!

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오늘은 책상을 정리하는 노하우를 알려드렸는데요. 한 번 책상정리를 해 놓으면 업무 능률이 달라지는 것을 바로 느낄 수 있답니다. 6월의 첫날을 새롭게 시작하는 마음으로! 오늘 깔끔하게 책상정리 해보시는 건 어떠세요? 한결 가벼운 마음으로 업무를 시작할 수 있을 겁니다.