푸르덴셜생명 가족 여러분, 요즘 일정관리 어떻게 하시나요? 세일즈맨이라면 스마트폰 일정관리 어플을 많이 사용하실 텐데요. 일정관리 어플을 설치해서 아이폰을 처음 사용하게 되면 캘린더 기능이 빈약하다는 것 느끼셨을 겁니다. 어플을 설치해 기능을 추가할 수도 있지만 좋은 기능의 어플은 가격도 세고 자기에게 꼭 맞지도 않지요. 이때 기본 캘린더를 구글과 연동하여 사용하면 부족한 기능을 충분히 보완할 수 있답니다!안드로이드폰을 사용한다면 구글캘린더의 일정, 메일과 전화번호도 바로 동기화되므로 편리하게 사용할 수 있지만 아이폰은 약간의 오류도 생기고 최적화가 되어 있지 않아 연동에 불편함을 겪는 분들 많으실 텐데요.

★푸르덴셜스토리의 추천 포스팅!
블로거 지크님이 소개하는 안드로이드폰 구글캘린더 연동하는 방법
바로가기: http://metrozc.blog.me/120124519840

그래서 오늘! 지난 시간 ‘세일즈맨의 꼼꼼한 일정관리, 이제 어플로 편리하게!‘ 후편으로 구글캘린더를 아이폰과 연동하여 조금 더 스마트하고 간편하게 일정관리를 하는 방법을 소개해 드리고자 합니다. 구글캘린더와 아이폰 연동 시 자주 생기는 오류도 정리해보았으니 지금부터 주목하세요!^^

구글캘린더란 구글에서 제공하는 무료 온라인 캘린더입니다. 주로 캘린더 공유 로많이 사용되어 회사 팀원 간, 가족, 친구 등과 서로의 일정을 함께 확인할 수 있는 서비스인데요. 구글캘린더는 이동 중에도 내장된 캘린더나 모바일을 사용하여 휴대전화로 살펴볼 수 있는 큰 특징이 있습니다. 또한, 모바일 접근을 통해 일정을 휴대전화로 알림을 받아 볼 수 있기 때문에 요즘엔 세일즈를 하는 비즈니스맨들에게 유용하게 쓰이고 있습니다.

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 구글캘린더의 가장 큰 장점은 동기화가 쉽고, 사용할 때에도 쉽다는 것입니다. 케이블 연결을 할 필요 없이 간단한 설정만으로도 컴퓨터에서는 물론이고, 스마트폰의 캘린더 어플과 동기화가 되어 어디서든 입력만 하면 바로 일정을 확인할 수 있습니다. 게다가 두 명 이상이 공통으로 한 캘린더를 사용할 수 있기 때문에 회사의 경우라면 팀 단위로 일정을 공유해 둔다면, 어디서든 한 사람이 일정을 공유하면 팀원 누구든지 바로 업데이트가 되어 시공간에 제약을 받지 않고 바로바로 확인할 수 있답니다. 참 편리하죠?
구글캘린더는 언제 어디서나 동시에 존재하기 때문에 사용자가 불편하고 귀찮지 않으며 안드로이드 기반, 윈도우 기반 등 유비쿼터스가 가능한 환경이 지원됩니다. 이번 시간에는 그중에서도 가장 손쉽게 사용할 수 있는 구글캘린더와 아이폰을 연동시키는 방법에 대해 알아보겠습니다. 천천히 차례대로 따라 해보세요^^

1. 아이폰 화면에서 “설정”을 클릭합니다.
2. “설정” 화면에서 “Mail, 연락처, 캘린더”를 클릭합니다.

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3. “계정추가”를 클릭합니다.
4. “Exchange”를 클릭합니다.

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5. 필요한 사항들을 입력하고 “다음”을 누릅니다. (이메일, 사용자 이름, 암호)
6. 확인절차가 끝나면 Exchange 서버 입력 화면이 나옵니다. 서버에 “m.google.com”을 입력합니다.
7. 서버 확인이 끝나면 (Mail, 연락처, 캘린더) 중 “캘린더”를 선택하고 저장을 누릅니다.
8. 캘린더 동기화를 시켰으면 기존의 데이터를 어떻게 처리할지 물어보는 창이 나오는데요. “나의 iPhone에 유지”를 누르고 저장을 누르면 설정이 끝납니다.
 
연락처를 함께 동기화하신 분들은 잠시 주소록에서 연락처가 보이지 않을 수 있는데요. 동기화 과정의 시간이니 당황하지 마시고, 잠시만 기다리시면 됩니다. 다음으로는 구글캘린더와의 연동을 위한 마지막 작업입니다.

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9. 아이폰에서 사파리를 들어가 “m.google.com/sync”로 접속합니다.
10. 위와 같은 화면이 나오는데 “언어변경”을 클릭 후 “English(US)”를 클릭합니다.

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 11. 언어를 변경하고 나면 위와 같은 화면이 나오는데요. “Sign in with your Google Account”를 클릭하여 로그인합니다.

 

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12. 로그인 후에는 위와 같이 “iPhone”이라는 목록이 나오는데요. 클릭하면, 오른쪽에 보이는 것처럼 내 구글캘린더 목록이 나옵니다. 필요한 것만 클릭하면 완료!

자, 어떠세요? 구글캘린더를 내 스마트폰에 연동시켜 사용하는 법 어렵지 않죠? 이제 매번 만나서 회의하지 않아도 되고, 간단한 것은 통화하지 않아도 캘린더만 보면 상황을 알 수 있기 때문에 일정관리를 스마트하게 할 수 있답니다. 

★ 푸르덴셜스토리의 추천 포스팅!

블로터닷넷이 말하는 구글캘린더 여러 개를 아이폰과 동기화하는 방법

바로 가기: http://www.bloter.net/archives/43567

 

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구글캘린더 외에 아웃룩이나 기타 일정관리도 연동할 수 있다는 사실! 아이폰에서는

구글싱크를 이용해 이중 캘린더를 사용할 수 있습니다. 이중 캘린더는 자신만의 캘린더를 만들 수 있는 것은 물론이고 여러 사람과 공유할 수 있는 캘린더를 만들어 함께 쓸 수 있는데요. 개인캘린더는 자신만 수정 가능하게, 그리고 공유 캘린더는 전원이 기재나 수정 가능하게 한다면 팀의 스케줄이 한눈에 파악되겠죠? 그럼 지금부터 여러 사람이 함께 캘린더를 공유하는 방법에 대해 살펴볼게요!

 

1. 먼저, 회사 혹은 가족의 캘린더에 자신이 속해져 있어야 합니다.

 

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2. 자신의 아이폰 캘린더로 들어가 Exchange 부분을 “모두”로 설정한다.

위의 부분만 체크해주면 뚝딱! 끝납니다. 참 간단하죠? 똑같은 캘린더를 여러 사람이 컴퓨터와 스마트폰을 오가며 확인하고 관리할 수 있으니 세세한 부분까지 입력하는 습관만 주어진다면 매우 편리한 일정관리가 되겠죠? 또한, 세일즈맨 같은 경우는 한 사람이 고객의 정보나 인적사항을 입력해 놓으면 굳이 일일이 말로 알려주거나 메모해주지 않아도 될 것입니다. 그렇게 되면, 불필요한 회의시간도 줄어들고, 그 시간에 다른 더 중요한 업무를 하는 등 효과적으로 시간을 관리할 수 있답니다.

★ 푸르덴셜스토리의 추천 링크!
구글캘린더를 스마트폰에서 편히 볼 수 있도록 도와주는 CalrenGoo(캘린구)
바로가기: http://bit.ly/oDYehu

 

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자, 이제 구글캘린더와 아이폰 연동 모두 끝나셨죠? 그런데 구글캘린더와 아이폰 연동 시 자주 발생하는 오류들이 있습니다. 그래서 지금부터는 주요 오류와 함께 해결하는 방법에 대해 알려드릴게요!

 1) 일정 시간이 잘못 보일 때
세일즈맨들은 출장을 다니는 일이 종종 생깁니다. 그럴 때에도 유용하게 쓰이는 것이, 구글캘린더인데요. 일정을 입력할 때 날짜와 시간을 표시하는 것이 필수인데, 해외로 출장에 다녀왔는데 일정 시간이 맞지 않는 경우가 생깁니다. 그럴 땐 아래와 같은 방법으로 손쉽게 해결할 수 있답니다.
1. “설정” 화면의 “Mail, 연락처, 캘린더” 항목에 들어간다.
2. “시간대 지원”을 “서울”로 바꾸어 준다.

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그렇다면 이런 번거로움 없이 시간대를 설정하려면 어떻게 하면 될까요? 시간대 지원은 항상 캘린더에 대해 선택한 시간대에 맞춰서 이벤트 날짜와 시간을 표시하고요. 시간대 지원을 끄면, 현재 위치의 시간대에 맞춰서 이벤트가 표시되니 결국 “시간대 지원” 옵션을 끄면 해외 출장 중이어도 현재 위치의 시간대에 맞추어 이벤트가 표시된다는 것이랍니다.

2) 구글캘린더 한글 검색이 안 될 때 
웹페이지에서 구글캘린더를 사용할 때, 많이들 혼동하시는 부분이 바로 아이폰에서는 일정 검색이 잘 되지만 구글캘린더에서는 검색이 안 될 때입니다. 이럴 때 많이 답답하셨죠? 이젠 아래 방법을 따라해보세요~
1) 단어 하나를 검색할 때는 따옴표를 써준다. 예) “홍길동”
2) 단어 두 개를 모두 포함한 결과를 검색할 때는 각각 따옴표를 써준다. 예) “홍길동” “바보”
3) 특정 단어는 제외한 결과를 원할 때는 검색옵션을 클릭하여 내용에 검색어를, 제외 어에 제외하고 싶은 단어를 넣고 검색을 클릭한다.
어떻게 보면 약간 번거롭다고 느낄 수 있지만 차근차근 따라하면 전혀 어렵지 않습니다. 직장인, 세일즈맨은 사내 업무 보실 때 메일사용과 일정관리가 필수적이기 때문에 구글의 서비스를 이용해서 아이폰과 구글캘린더로 간편하게 일정 관리해보시기 바랍니다.