세일즈맨들의 성공 조건은 정보, 시간, 인맥으로 요약할 수 있습니다. 이 세 가지를 얼마나 능숙하게 다루느냐에 따라서 결과가 크게 달라지는데요. 대부분은 이 조건들을 따로 떼어놓고 생각하기 마련이지요. 하지만 이것들을 한꺼번에 관리할 수 있는 방법이 있습니다. 그것은 바로 다이어리! 다이어리는 개인의 스케줄을 기록하고 간단한 것을 메모할 수 있을 뿐만 아니라 수집한 정보를 적어 활용할 수도 있고 인간관계를 구축유지해 나가는 데에도 대단한 힘을 발휘합니다. 그래서 오늘은 신묘년을 맞아 비즈니스 다이어리를 정리하는 노하우에 대해 알아보려고 합니다.

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단순히 비망록이나 스케줄, 회의 등의 메모를 남기기 위해서만 다이어리를 사용한다면 어떤 형식의 다이어리를 쓰건 별로 상관없을 것입니다. 그러나 일 년이라는 시간을 구입하는, 나아가 인생을 설계하는 도구라고 여긴다면 이야기는 달라지지요. 여기 당신의 인생을 바꿀 수 있는 다이어리 정리 방법이 있습니다. 2011년 신묘년의 성공적인 비즈니스를 위해 하나씩 따라 해보세요^^

다이어리 맨 첫 페이지 그냥 넘기시는 분들 있으시죠? 새해를 시작하는 의미에서 맨첫 페이지에 새해 목표를 적어보세요! ‘올해엔 비즈니스맨으로써 성공하자라거나올해엔 해외여행을 가자‘ ‘자격시험 합격‘ ‘5kg 감량등을 적어놓으면 목표가 더 선명하게 느껴집니다. 그리고 그 목표를 볼 때마다 적어둔 것 이상으로 달성해야 한다고 스스로 채찍질 할 수 있지요. 그리고 이러한 채찍질은 결과적으로 목표 달성에 큰 도움이 될 것입니다.

 

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스마트한 목표는 가능한 구체적이고, 측정가능 해야 하며 높은 실행력과 현실성, 마감시간이 반드시 체크돼야 하는데요. 하루 중 1%의 시간을 계획 세우기에 할애하면 나머지 99%의 시간을 확실히 컨트롤 할 수 있습니다. 다이어리에 그날의 일정을 메모하고, 그 일의 우선순위를 세우는 것으로 하루를 시작해보세요.

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그날 일정을 우선 메모한 뒤 필수적인 것은 A, 중요한 것은 B, 선택적인 것은 C로 나눈 뒤 1,2로 효율성을 고려한 처리 순서를 정하는 것입니다. 그리고 일의 진행 상황을 기호로 표시해둠으로써 하루하루 일의 진척 상황을 한눈에 파악할 수 있고 다음에 해야 할 일을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

< 우선 순위 >

A1, A2, A3 … 필수적 : 오늘 반드시 해야 할 중요한 일

B1, B2, B3… 중요함 : 꼭 오늘이 아니더라도 빠른 시일 안에 해야 할 일

C1, C2, C3… 선택적 : 가능하면 할 일

< 진행 상황 >

완료 : V    연기 : ->    취소 : X     위임 or 진행 중 -> *

우선 순위, 진행 상황 정리가 끝났다면 이제 주간 계획을 세울 차례입니다. 다이어리의 주간 계획표에 한 주간 꼭 해야 할 일과 목표를 모두 적어두세요. 매일 한 번씩 보면서 그 주에 해야 할 중요한 것들을 빠트리지 않게 됩니다. 직장 업무뿐 아니라 가정, 내가 속한 모든 환경에서 주어진 역할들을 고려해 목표를 적어두어야 합니다.

 

) 역할 : 비즈니스맨 / 목표 : 00고객 확보하기

     역할 : 가정적인 아빠 / 목표 : 00 숙제 검사하기

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본격적으로 인맥구축보다 더욱 어려운 것이 인맥관리입니다. 새로운 인맥구축도 중요하지만 지속적인 인맥관리가 그대를 성공으로 이끌어줍니다. 인맥관리를 위한 당신만의 인맥다이어리를 만들어보세요. 인맥다이어리를 만들 때 가장 중요한 것은 인맥다이어리를 관리하는 시간을 확보하는 것입니다.

인맥 관리 시 다이어리와 포스트잇을 함께 사용하면 큰 효과를 발휘할 수 있는데요. 스케줄 난에는 시간과 장소가 정해진 일정을 기록하고 메모 난에는 00고객에게 전화하기, 00고객에게 정보 보내기 등과 같이 시간과 장소가 한정되어 있지 않아 자칫 잊기 쉬운 일들을 포스트잇 1장에 1건씩 적어서 붙여보세요.

일의 중요도에 따라 순서를 정해 붙이고 한 가지 일이 끝날 때마다 하나씩 떼어내면 어떤 일을 아직 못했는지도 한눈에 파악할 수 있습니다. 이번 주에 못 끝낸 일의 경우, 다음주 난으로 옮겨 붙여놓은 후 마무리하면 실용적이면서 깔끔하게 다이어리를 관리할 수 있어요.

그리고 연하장을 사는 날에는 매년 구입 매수의 증가표를, 추석 때나 연말의 해당페이지에는 선물 보낼 곳의 리스트 등을 적어 넣으세요. 다이어리는 인맥을 관리하는 중요한 수단입니다. 그 해 자신의 인맥은 얼마나 늘었는지 어떻게 관리해왔는지를 확인할 수 있는 정보이니 이런 스케줄들은 빼먹지 않는 게 좋겠죠?

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푸르덴셜 가족 여러분은 여러 가지 정보를 어떻게 정리하나요? 다이어리는 시간, 인맥 관리뿐 아니라 데이터 뱅크가 될 수 있습니다. 누군가를 만나거나 길거리를 걷다 우연치 않게 도움이 될만한 정보를 찾았다면 그 즉시 다이어리를 꺼내 정리해보세요. 자신이 직접 보고 듣는 것만이 가장 정확하고 살아있는 정보랍니다. 그리고 신문, 잡지, , 인터넷을 통해 정보를 얻었다면 하나씩 다이어리에 스크랩하는 습관을 길러보세요~ 그 후 모은 정보는 자기에게 유용한 것만 선택하여 정리하는 것이지요.

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요즘 스마트폰이 대중화되면서 다이어리 어플리케이션으로 정보를 관리하는 분들도 있으시지요? 항상 휴대하고 있기 때문에 정보를 놓칠 위험은 없지요^^ 이처럼 정보는 언제 어디서나 쓰기 편하고 즉시 사용할 수 있어야 합니다. 자신이 모은 정보를 주제별로, 고객별로 나누어 정리해보세요. 필요할 때마다 편리하게 찾아 실시간으로 정보를 제공할 수 있습니다.

 

CEO의 다이어리엔 뭔가 비밀이 있다

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http://www.aladin.co.kr/shop/wproduct.aspx?ISBN=8970411895

다이어리를 매니저로 활용하라

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http://www.aladin.co.kr/shop/wproduct.aspx?ISBN=8970878122

비즈니스 사회에서 다이어리는 필수적입니다. 뛰어난 세일즈맨이라고 평가 받는 사람치고 다이어리가 없는 사람을 본 적이 없는데요. 다이어리는 경영 자원인 시간을 만들어내는 도구일 뿐만 아니라, 생각하는 공간이며 정보를 축적하는 공간이고 목표와 계획을 설정하는 공간이기도 합니다. 이 점을 인지하고 2011년부터는 효율적인 다이어리 관리로 성공하시길 바랍니다!^^